Verstrekkingen
Verstrekkingen
Wat is een verstrekking?
Een vestrekking is eigenlijk een rekening courant met iemand in de organisatie. Als die persoon iets aanschaft wordt dit verwerkt als zijnde betaald vanuit deze verstrekking alsof het een bankrekening betreft. En als de organisatie de verstrekking aanvult wordt dit zichtbaar als een toename van de verstrekking, ook weer alsof het een bankrekening betreft.
De verstrekkingen worden ook in het systeem als een reguliere bankrekening zichtbaar en maken onderdeel uit van de liquide middelen.
De verstrekking is een ander fenomeen dan een bankrekening. Daarom worden ze ook als boekstuk zichtbaar onder de knop verstrekkingen. Binnen dit boekstuk wordt zichtbaar hoeveel de organisatie in de verstrekking heeft gestort en hoeveel er vanuit de verstrekking door de houder van de verstrekking is besteed.
Betalen vanuit de verstrekking, altijd ad hoc
Iets betalen vanuit de verstrekking gebeurt altijd middels een ad-hoc betaling. Van de betalingen vanuit een verstrekking zijn nooit bankmutaties voorhanden.
Aanmaken van een verstrekking
Een verstrekking kan alleen via het dashboard worden aangemaakt. Door de knop ‘verstrekkingen’ op het dashboard te gebruiken komt u in de lijst ‘verstrekkingen. Klik hier op de knop ‘nieuw’
Nu verschijnt het detailscherm voor het invoeren van een verstrekking. Voer de gegevens in en klik op ‘sla op’. Op dit moment wordt er een fictieve bankrekening aangemaakt met de naam van de verstrekking. Ook wordt er een boekstuk aangemaakt met de naam van deze verstrekking.
Van hieruit komt u in het bewerkscherm van de verstrekking. Als volgt:
Stortingen in de verstrekking
Een bedrag in de verstrekking storten kan maar op één manier, namelijk via de knop “storting in de verstrekking” (1). Dit kan door een bankmutatie te selecteren of door een ad-hoc betaling aan te maken.
Kruispost
Voor deze storting wordt in de boekhouding een kruispost aangemaakt. De ontvangst op of betaling vanuit de verstrekking wordt in de verstrekking zelf zichtbaar.
Betaling verwijderen
Bij de tabbladen “Toe- en afname van de verstrekking” en “bankmutaties” ziet u de mutaties op de verstrekking. Met het rode kruis naast de regel kunt u deze verwijderen.
Wanneer het een kruispost betreft wordt tevens de hele kruispost verwijderd. Wanneer de regel is gekoppeld aan een inkoop of een verkoop wordt alleen deze koppeling verwijderd maar blijft de bank- of kasmutatie beschikbaar voor koppeling.
Bij 1 vindt u de knop ‘Storting in de verstrekking’. Hier kunt u een bank of kasmutatie koppelen om een bedrag aan de verstrekking toe te voegen.
Bij 2 vindt u het tabblad bestedingen uit de verstrekking. Hier komen de mutaties terecht die ontstaan wanneer door de houder van de verstrekking bedragen worden uitgegeven of ontvangen.
Bij 3 ziet u alle toe- en afnames van de verstrekking. Hier wordt zichtbaar of de organisatie nog een bedrag schuldig is aan de houder van de verstrekking of andersom.